Executive Business Partner (w/m/d) des Vorstands | Wirtschaftsprüfung, Recht & M&A - Wo Exzellenz auf Verantwortung trifft.

• Nachweisliche Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung, einer wirtschaftsnahen Kanzlei oder im M&A-/Transaktionsumfeld ist eine wesentliche Voraussetzung für diese Position.
• Direkte und vertrauensvolle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts 
• Eigenverantwortliche Steuerung eines hochdynamischen und komplexen Kalenders inklusive Priorisierung und Koordination von Terminen 
• Vorausschauendes Management der täglichen Agenda sowie Sicherstellung einer optimalen Zeit- und Ressourcenplanung des Vorstands 
• Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Vorstandsniveau 
• Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich aller Reisebuchungen 
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und wichtigen Geschäftsterminen 
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache 
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Prioritäten sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung 
• Übernahme von Sonderprojekten sowie Unterstützung bei strategischen und operativen Fragestellungen.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz sowie nachweisliche Erfahrung in der direkten Unterstützung einer Führungskraft auf Senior- oder C-Level 
• Fundierter beruflicher Hintergrund in der Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung (Jura) oder im M&A-/Transaktionsumfeld mit ausgeprägtem Verständnis für strategische und unternehmerische Zusammenhänge.
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Outlook, insbesondere im Management komplexer Kalender- und Terminstrukturen 
• Expertenkenntnisse in Microsoft PowerPoint sowie umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen für Vorstands-, Aufsichtsrats- und Management-Ebene 
• Expertenkenntnisse in Microsoft Excel mit der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Management-Reports zu erstellen und komplexe Auswertungen professionell aufzubereiten 
• Erfahrung in der Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen 
• Professionelle, souveräne und adressatengerechte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Detailorientierung sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

Unser Kennenlernprozess ist bewusst unkompliziert und persönlich gestaltet, damit wir uns Schritt für Schritt auf Augenhöhe begegnen können.

Zum Start gibt es ein kurzes, lockeres Telefonat (ca. 15–20 Minuten), um ein erstes Gefühl füreinander zu bekommen. 

Danach findet ein Videocall über MS Teams mit einem Mitglied unseres Teams statt. Dieser gibt dir die Möglichkeit, in den direkten Austausch zu gehen, tiefergehende Einblicke zu gewinnen und mehr über die Zusammenarbeit zu erfahren.

Im letzten Schritt freuen wir uns darauf, Dich persönlich bei uns im Büro kennenzulernen. Neben dem Gespräch erwartet Dich eine kleine, praxisnahe Fallstudie, ganz entspannt und ohne Prüfungscharakter, vielmehr als Einblick in unsere Arbeitsweise gedacht.

Anschließend treffen wir zeitnah eine Entscheidung — transparent und wertschätzend.

Unser Büro befindet sich in Berlin-Mitte. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und stellen Ihnen hierfür selbstverständlich die gesamte notwendige Ausstattung zur Verfügung.

Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit großem Raum für persönliche Weiterentwicklung. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir einen modernen (mobilen) Arbeitsplatz sowie die Freiheit, den eigenen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten. Selbstverständlich gehören auch ein attraktives Vergütungspaket und 30 Urlaubstage dazu.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Transparenz, Respekt und Eigenverantwortung. Als Arbeitgeber stehen wir für Vielfalt in all ihren Facetten – sei es in Denkweisen, Erfahrungen oder Arbeitsstilen. Wir sind überzeugt, dass Diversität Innovation fördert, und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Kolleg:innen wertgeschätzt werden und ihr volles Potenzial entfalten können.

Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter oder Familienstand. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.