Specialist Stammdaten & VAT Compliance (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, hybrid

Deine Rolle

Struktur ist dein Ding. Du liebst saubere Daten, präzise Dokumentation und behältst auch bei komplexen Regelwerken den Überblick. Wenn Genauigkeit auf Verantwortung trifft – dann bist du bei unserem VATrules Team richtig.
Du bist die zentrale Stelle für unsere VAT-relevanten Stammdaten – und sorgst dafür, dass alles stimmt, aktuell ist und rechtssicher dokumentiert wird.

Konkret heißt das:

Du pflegst und aktualisierst Produkt- und Unternehmensdaten mit höchster Sorgfalt
Du beobachtest Gesetzesänderungen im VAT-Bereich für deine zugeordneten EU-Länder und setzt Anpassungen um
Du dokumentierst interne Prozesse rund um Daten und Verträge – klar, nachvollziehbar, audit-ready
Du stellst sicher, dass Informationen ordnungsgemäß archiviert und auffindbar sind
Du arbeitest eng mit Legal, Product und Operations zusammen und bist Schnittstelle für datenrelevante Fragen
Du trägst aktiv zur Verbesserung von Datenqualität und -strukturen bei

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Datenpflege, Backoffice oder Dokumentenmanagement – du weißt, wie wichtig Qualität und Konsistenz sind
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die präzise Datenpflege in unseren internen Systemen
Gute Englischkenntnisse(mind. B2) für die Zusammenarbeit im internationalen Team
Orientierungsvermögen und Lernbereitschaft – VAT-Regelungen sind komplex, aber du arbeitest dich gerne ein
Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel
Freude an strukturierter, verantwortungsvoller Arbeit mit Schnittstellenfunktion

Der Recruiting-Prozess

Erstes Kennenlernen mit Magi (HR Team): Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen (ca. 30 Min.)
(Product Owner) und Micah (VATrules Team): Deine Erfahrungen, Rollenverständnis und Erwartungen (ca. 45-60 Min.)
Praxisaufgabe– kein Stresstest, sondern ein realistischer Einblick in deinen künftigen Arbeitsalltag. Uns interessiert deine Herangehensweise, nicht Perfektion (max. 1h)
Abschlussgespräch mit Lea zur Besprechung der Aufgabe und deine Fragen ans Team (ca. 45-60 Min.)

Wir melden uns innerhalb von 2-3 Werktagen nach jeder Bewerbungsstufe bei dir.

Deine ersten Monate bei uns

30 Tage: Du lernst Team, Tools und Prozesse kennen
60 Tage: Du vertiefst dein Produktverständnis – VAT ist komplex, aber du wirst gut eingearbeitet
90 Tage: Du übernimmst Verantwortung für deinen eigenen Länderbereich (aus insgesamt 27 EU-Ländern)
6 Monate: Du hast alle wichtigen Aufgaben durchlaufen und bringst dich souverän ins Team ein

Warum wir?

Eine zentrale Rolle mit echtem Impact auf Produktqualität und Compliance
Flexible Arbeitszeiten: 32–40h pro Woche, je nach Verfügbarkeit
Hybrides Arbeiten: remote oder im Office, 1x pro Woche in Berlin-Mitte für Teamwork (während Onboarding 2x)
Attraktives Paket: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr und betriebliche Altersvorsorge
Ein internationales Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur
Moderne Tools, agile Prozesse und ein unterstützendes Umfeld, in dem du dich einbringen kannst

jobs@eclear.com

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

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Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der eClear AG. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@eclear.com