Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 30 h/Woche

Permanent employee, Part-time · Berlin, hybrid

Deine Rolle

Chaos? Nicht mit dir.

Du bist das organisatorische Rückgrat, das unser Office am Laufen hält – mit Struktur, Überblick und einer Hands-on-Mentalität, die zu uns passt.

Bei eClear erwartet dich:

Organisation & Office Management Du behältst den Überblick über alle Office-Abläufe – von der Koordination unserer externen Partner über die Verwaltung des Posteingangs bis zur Pflege unserer Ablagesysteme.
Zusammenarbeit & Support Du übernimmst die Organisation von Meetings und Events, begleitest das Onboarding neuer KollegInnen und bist AnsprechpartnerIn für eingehende Telefonanrufe.
Prozessgestaltung Du denkst mit, optimierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein – bei uns kannst du aktiv mitgestalten.

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
Deine Arbeitsweise Du bist Organisationstalent und arbeitest sowohl eigenverantwortlich als auch gerne im Team. Struktur und Überblick sind deine Stärken.
Sprachen Fließendes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2).
Tools & Digitales MS Office, DMS-Systeme und digitale Signaturen gehören zu deinem Arbeitsalltag bzw. sind dir vertraut.
Präsenz Du arbeitest 3 x pro Woche aus unserem Office in Berlin-Mitte.

Der Recruiting-Prozess

Erster Schritt: Telefonisches Kennenlernen Du sprichst mit unserem HR-Team über deine Motivation, deine Erfahrungen und die Rahmenbedingungen der Position.
Zweiter Schritt: Persönliches Gespräch vor Ort Du triffst HR und Tobias (COO und Hiring Manager) für diese Position. Gemeinsam vertiefen wir das Rollenverständnis, du lernst unser Office kennen und hast Gelegenheit, deine Fragen an uns zu stellen.

Warum wir?

Verantwortung & Vertrauen Bei uns gestaltest du aktiv mit – wir vertrauen auf deine Expertise und geben dir den Raum, den du brauchst.
Offene Unternehmenskultur Ein Team mit Hands-on-Mentalität, in dem Innovation und Menschlichkeit zusammenkommen.
Entwicklungsmöglichkeiten Kreative Freiheit mit strategischer Einbindung – du wächst mit deinen Aufgaben.
Attraktives Paket Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Arbeitswoche und betriebliche Altersvorsorge
Zentrale Lage Unser Office liegt in der Französischen Straße in Berlin Mitte – im Herzen der Stadt mit optimaler Verkehrsanbindung.

Bei eClear berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerber unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrem Alter oder Familienstand. Bei gleicher Eignung werden Bewerber mit einer schweren Behinderung bevorzugt.

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Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.

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