Deine Rolle

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und fühlst dich in der Welt von Protokollen, Registereinträgen und Corporate-Strukturen wohl? Als Legal Assistant bei eClear bist du Teil unseres Legal-Teams und unterstützt mit Übersicht, Verlässlichkeit und einem guten Auge für Ordnung unsere juristisch-organisatorischen Prozesse.

Deine Rolle bei eClear

• Du übernimmst Aufgaben im Corporate Housekeeping – z. B. Gesellschafterdokumentation, Handelsregistermeldungen, Protokollführung bei Versammlungen

• Du sorgst für eine ordnungsgemäße, revisionssichere Ablage und Pflege juristisch relevanter Unterlagen und Governance-Dokumente
• Du verwaltest und aktualisierst eigenständig unser Contract Management/Vertragsarchiv und achtest darauf, dass Prozesse und Abläufe eingehalten werden
• Du koordinierst Unterschriften- und Freigabeprozesse – digital und physisch, in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit Notar:innen, Anwält:innen, Behörden, Banken und weiteren externen Partner:innen
• Du pflegst Fristen- und Compliance-Übersichten und erinnerst proaktiv an anstehende Termine

Dein Profil

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Qualifikation im rechtlich- oder verwaltungsnahen Bereich – z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder mit vergleichbarem Erfahrungshintergrund
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Umfeld von Legal Operations, Corporate Housekeeping, Vertragswesen oder im Assistenzbereich einer Rechtsabteilung oder Kanzlei gesammelt
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei parallelen Vorgängen den Überblick
• Du bist technikaffin, sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office, DMS-Systeme, E-Signatur etc.)
• Du kommunizierst klar, professionell und diskret – auf Deutsch (C1) sowie Englisch (mind. B2)
• Du denkst mit, arbeitest eigenständig und bringst dich gerne ins Team ein

Warum wir?

Was dich bei eClear erwartet:

• Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
• Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Flache Hierarchien, klare Strukturen und ein modernes Büro im Herzen Berlins
• Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet, mit Raum für fachliche Tiefe und persönliche Entwicklung

jobs@eclear.com

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.