Teamlead Office & Corporate Services (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin 1 (FR13)

Deine Rolle

Organisieren. Koordinieren. Verantwortung übernehmen.
Als Teamlead Office & Corporate Services (m/w/d) bei eClear bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen, Verträge strukturiert verwaltet werden und unsere Gremien effizient arbeiten können. Du kombinierst operative Exzellenz mit rechtlicher Sorgfalt und behältst in komplexen Strukturen stets den Überblick.

Deine Rolle:

Du verantwortest unser gesamtes Office Management, inklusive Post- und Empfangsprozesse sowie Verwaltung unserer Mietverhältnisse
Du betreust unser Contract Management von Verträgen über Rahmenvereinbarungen bis hin zu Versicherungsunterlagen
Du übernimmst das Corporate Housekeeping, inkl. Protokollierung, Dokumentation und Archivierung
Du koordinierst die Vorbereitung von Dokumenten für Notar und Aufsichtsrat
Du betreust digitale Signing-Prozesse für Aktionär:innen und Gremien
Du führst und entwickelst unser Office-Team weiter (inkl. einer Kollegin)
Du arbeitest eng mit unserem Legal-Team und Executive Team zusammen und übernimmst dort auch koordinierende, unterstützende Aufgaben

Dein Profil

Was du mitbringst:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Legal Backoffice oder Assistenzbereich
Du bist strukturiert, diskret und Hands-on mit dem Blick für Lösungen statt Probleme
Du hast Erfahrung in Vertragsverwaltung, Gremienkoordination, Postprozessen und Mietmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Du hast ein sicheres Gespür für Abläufe und Verantwortung – und Freude daran, Dinge nachhaltig zu strukturieren
Du bringst digitale Affinität mit und nutzt moderne Tools effizient (z. B. für Buchung, Kommunikation, DMS)
Du bist an 2–3 Tagen pro Woche im Berliner Büro – den Rest gestaltest du flexibel im Homeoffice

Warum wir?

Was dich bei eClear erwartet:

Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
Flache Hierarchien, klare Strukturen – und ein Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen Berlins
Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet

jobs@eclear.com

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

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Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.

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Wir freuen uns auf dich!

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