Deine Rolle

Du hast ein Faible für Struktur, juristische Genauigkeit und ein gutes Gespür für Prozesse? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Recht, Organisation und Unternehmensführung – und behältst auch bei komplexen Dokumentationen den Überblick? Dann bist du bei eClear genau richtig.
In dieser Rolle übernimmst du das zentrale Corporate Housekeeping bei eClear und unterstützt zusätzlich unser Office Management bei administrativen Aufgaben.
 

Deine Rolle bei eClear:

• Koordination von Änderungen bei Geschäftsführung, Sitz, Kapital o. ä. inkl. Abstimmung mit Notar:innen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gesellschafter- und Gremiensitzungen (Protokolle, Beschlüsse, Unterlagen)
• Pflege der Corporate-Dokumentation (z. B. Gesellschafterlisten, Satzung, Handelsregisterauszüge, Beteiligungsstruktur)
• Du unterstützt unser Office Management bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei

Dein Profil

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im juristischen/verwaltungsnahen Bereich (z. B. Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Paralegal, kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung, Studium Recht / Wirtschaftsrecht / BWL)
• Erfahrung im Bereich Corporate Housekeeping, Legal Operations, Vertragsverwaltung oder vergleichbarer Funktion
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und hoher Anspruch an die Qualität von Dokumentation und Prozessen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Freude an Schnittstellenarbeit – insbesondere mit Legal, Finance, externen Berater:innen und Behörden

Warum wir?

Was dich bei eClear erwartet:

• Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
• Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Flache Hierarchien, klare Strukturen und ein modernes Büro im Herzen Berlins
• Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet, mit Raum für fachliche Tiefe und persönliche Entwicklung

jobs@eclear.com

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.